Vienti on monelle yritykselle mahdollisuus kasvaa ja laajentaa liiketoimintaansa uusille markkinoille. Viennin käynnistäminen ja kasvattaminen vaatii kuitenkin suunnittelua, resursseja ja verkostoitumista. Tässä blogikirjoituksessa käsitellään viennin aloittamista ja kasvattamista ryhmänä toimimisen näkökulmasta sekä esitellään Business Finlandin Group Explorer -rahoitus, joka tukee yritysryhmiä yhteisten liiketoimintamahdollisuuksien selvittämisessä kansainvälisillä markkinoilla.

Hyödyt ryhmänä toimimisessa vientimarkkinoilla

1. Kontaktointi, esittelyt ja tapaamiset yhdessä

Toimimalla ryhmänä yritykset voivat yhdessä järjestää tapaamisia ja esittelyjä potentiaalisten asiakkaiden ja kumppaneiden kanssa. Tämä luo vakuuttavamman vaikutelman ja lisää uskottavuutta, kun useat yritykset yhdistävät voimansa ja osaamisensa.

2. Huomioarvo parempi

Ryhmänä toimiminen tuo enemmän huomiota kuin yksin toimiminen. Suurempi ryhmä houkuttelee enemmän potentiaalisia asiakkaita ja kumppaneita, mikä voi parantaa näkyvyyttä ja helpottaa tapaamisten sopimisia huomattavasti.

3. Resurssien jakaminen – aika ja raha

Resurssien jakaminen on yksi ryhmänä toimimisen suurimmista eduista. Yhteistyö säästää sekä aikaa että rahaa. Yritykset voivat jakaa työkuormaa ja hyödyntää toistensa osaamista, mikä nopeuttaa prosesseja ja vähentää kustannuksia. Tämä on erityisen hyödyllistä pienille ja keskisuurille yrityksille, joilla on rajalliset resurssit.

4. Toisilta oppiminen

Ryhmässä toimiminen tarjoaa erinomaisen mahdollisuuden oppia toisilta. Jokaisella yrityksellä on omaa erityisosaamista ja kokemusta, josta muut voivat hyötyä. Tämä jatkuva oppiminen ja tiedon jakaminen voi johtaa innovaatioihin ja parantaa kaikkien ryhmän jäsenten liiketoimintaa.

5. Logistiikka

Yhteistyö muiden yritysten kanssa voi tuoda merkittäviä etuja logistiikan hallintaan. Yhteislähetykset, varastojen jakaminen ja kuljetusten yhdistäminen voivat vähentää kustannuksia ja parantaa toimitusvarmuutta.

6. Messut ja vierailut

Yhteistyö helpottaa messuvierailuja sekä osallistumiset messuille omalla osastolla. Yhteisellä ständillä yritykset voivat esittää laajemman ja houkuttelevamman tarjonnan, mikä houkuttelee enemmän kävijöitä ja potentiaalisia asiakkaita. Tämä parantaa mahdollisuuksia saada uusia kontakteja ja liiketoimintamahdollisuuksia.

Business Finland Group Explorer -rahoitus yritysryhmille

Business Finlandin Group Explorer -rahoitus on suunnattu 4–10 yrityksen ryhmille, joiden tavoitteena on selvittää yhteisiä liiketoimintamahdollisuuksia kansainvälisillä markkinoilla. Tämä rahoitus tarjoaa erinomaisen tilaisuuden hyödyntää ryhmänä toimimisen etuja ja viedä liiketoiminta uudelle tasolle.

Rahoituksen edut

• Avustusosuus: 50 %.
• Rahoituksen määrä: 2 500 – 20 000€ per yritys.
• Projektin koko: 5 000 – 40 000€ per yritys.
• Projektin kesto: Suositeltu enintään yksi vuosi.

Mihin rahoitusta voi käyttää?

• Yhteisen liiketoimintamallin suunnittelu kansainvälisille markkinoille
• Innovaation kiinnostavuuden testaaminen markkinoilla
• Mahdollisten jakelukanavien ja markkinoille pääsemisen tapojen kartoittaminen
• Potentiaalisten jakelijoiden, kuljettajien ja varastoijien selvitykset
• Uusiin toimijoihin tutustuminen, tiedon kerääminen sekä keskustelut yhteistyön ehdoista
• Mallisopimusten teettäminen
• Verkostoituminen tärkeiden kumppaneiden ja vaikuttajien kanssa

Yhteenveto

Viennin käynnistäminen ja kasvattaminen yhdessä oikeanlaisen ryhmän kanssa tarjoaa monia etuja. Yritykset voivat jakaa resursseja, oppia toisiltaan ja parantaa näkyvyyttään kansainvälisillä markkinoilla. Business Finlandin Group Explorer -rahoitus tukee yritysryhmiä näissä pyrkimyksissä. Yhdessä yritykset voivat saavuttaa enemmän ja menestyä kansainvälisillä markkinoilla.

Vientimarkkinoille laajentuminen voi olla yritykselle uusi ja jännittävä mutta samalla haastava askel. Uusien kumppanuuksien löytäminen on keskeinen osa tätä prosessia, ja tehokas partnerihaku voi olla avain menestykseen. 

 

1. Suunnitelmallisuus

Ennen kuin aloitatte partnerihaun, on tärkeää luoda selkeä suunnitelma. Määrittele ensin jakelukanava, haluatteko tavoitella asiakkaita suoraan vai kumppanin kautta. Sen jälkeen hahmottele kriteerit, jotka kumppanilla tai asiakkaalla tulisi olla. Tämä voi sisältää esimerkiksi muut myynnissä olevat tuotteet, sijainnin ja yrityksen koon.

 

2. Kumppaniprofiili

Kun olette määritelleet kriteerit, on aika luoda kumppaniprofiili. Tässä vaiheessa muodostatte kuvan siitä, millainen yritys olisi sopivin yhteistyökumppaniksi ja haette muutamia esimerkkejä tälllaisista yrityksistä. Tämä auttaa teitä suuntaamaan toimenpiteenne oikein ja säästää aikaa ja resursseja.

 

3. Kontaktointi

Kun profiiliin sopivia yrityksiä on listattu, on aika aloittaa kontaktointi. Voitte itse ottaa yhteyttä potentiaalisiin kumppaneihin tai hyödyntää palveluita, kuten Xportin freelancer -kumppaniverkostoa. Tärkeää on varmistaa, että yhteistyökumppaneilla on kyky ja resurssit edistää liiketoimintaanne tehokkaasti.

 

4. Partnerihaku ennen messuja

Messut ovat loistava tilaisuus verkostoitua ja löytää uusia kumppaneita. Voitte hyödyntää partnerihakua myös ennen messuja, kutsuen potentiaalisia asiakkaita ja kumppaneita osastollenne. Tämä antaa teille mahdollisuuden luoda suhteita ja maksimoida messumatkanne hyödyt.

 

Yhteenveto

Kumppaneiden etsintä vientimarkkinoilta on tärkeä askel liiketoiminnan laajentamisessa. Suunnitelmallinen lähestymistapa ja oikeiden kumppaneiden valinta voivat avata uusia mahdollisuuksia ja auttaa yritystä kasvamaan kansainvälisillä markkinoilla. Hyödyntäkää partnerihakua tehokkaasti ja varmistakaa, että valitsemanne kumppanit ovat linjassa yrityksenne tavoitteiden kanssa.

“Oh, that sounds great. Is it really my company? I never heard someone pitch my products to me before. I feel a bit emotional!”

“Wow! That is amazing. I want to do business with that company… and it’s actually MY company!”

 

A Sales Pitch to Communicate Your Vision

Making female entrepreneurs cry is not a part of my usual working day and these two quotes came on the same day.

Over the previous few weeks, I had held sales pitch workshops for two companies, to develop their introductory sales presentations before they went to an international event. They were going to be pitching to potential buyers and distributors for the first time, so they needed a quick 2-3 minute presentation to start a conversation. We included the history of the companies, the inspiration for their products and services, the actual product they were presenting, the benefits to the end customer, and what sort of business arrangement they were looking for in that country.

Workshopping the Sales Pitch

I started the process by asking each company owner to complete a short questionnaire. This gave us the basis of the pitch, it also gave structure to our work. From these texts, we worked together to craft a script that covered all of the key points they wanted to communicate at that first meeting. Being an outsider to their company, I was able to say “I don’t understand, can you explain it to me?” so that we could be sure they gave a clear message.

Most importantly, each entrepreneur practised reading their pitch to me so we could make sure they were comfortable saying all the words. Everyone has different words they find difficult to say and there’s no point in having a pitch that you are not confident delivering. Once we finalised their pitch, I recorded an MP3 of me reading it, so they had a reference to listen to, and practice, before meeting their potential customers.

Company presentations that bring tears to the eyes.

The quotes you read at the start showed me that these two companies had something they were proud to say and would be confident presenting.

If you need to work on your sales presentation skills, in Finnish or English, we can help you. Reach out to Marko, contact details below

 

-Mark Wiltshear

 

Marko Luoma
Managing Director
+358 45 880 3770
marko.luoma@xport.fi
Book an online meeting: https://calendly.com/marko-luoma

”Kesäkuun alussa Xportilla aloitti Seamkin opintoihin työharjoittelun Mahshid Izadi, joka on kokenut kansainvälisen vienti- ja tuontikaupan osaaja, ja saapunut Suomeen 10 kk sitten kotimaastaan Iranista.  Alla Mahshid kertoo itsestään ja tulevaisuudensuunnitelmistaan. Tervetuloa Mahshid!”

My full name is Mahshid Izadi and I am from Iran. I am 34 years old and I have been living and studying in Finland about 10 months.

I am a holder of bachelor and master degree in agricultural engineering and another master degree in business management as well. Now I am studying in business administration, bachelor degree at SeAMK. Before moving to Finland, I was working in chamber of commerce about 7 years as a market development expert. In chamber of commerce, more than half of my tasks were related to international activities. we were analyzing of trade Statistics, determining the potential export target markets of the province’s products and everything related to export and import. We also were taking measures related to the acceptance and dispatch of the trade delegations, Monitoring seminars and virtual meetings and provision of reports on target country with economic and commercial approach. These are some of duties that I was doing in my job.

I would like to do tasks related to export and import of products and target markets and everything related to marketing and selling. I also enjoy fulfilling administrative duties and would love the opportunity to grow and develop my abilities in related tasks.

Viennin aloittaminen on monella mielessä ja usein isoin haaste on siinä miten lähteä liikkeelle, mitä tulisi tehdä ja missä järjestyksessä. Varsinkin pienissä yrityksissä, joissa viennin käynnistäminen on yhden tai kahden ihmisen vastuulla, on tämä usein se suurin viennin este. Olemassa olevan viennin kasvun jämähtäminen tai hiipuminen aiheuttaa samanlaisia haasteita.

 

Olemme alkuvuoden aikana aloittaneet neljä viennin käynnistämiseen liittyvää projektia. Kaikki yritykset toimivat täysin eri aloilla, mutta toimenpiteet, joita on listattu ja aikataulut, jotka olemme lyöneet lukkoon, muistuttavat paljon toisiaan. Ulkopuolisina toimijoina meidän on usein helpompi nähdä, mitä toimenpiteitä tilanne vaatii, jotta päästään askel kerrallaan eteenpäin ja kohti myyntiä ja myynnin kasvattamista. Kun toimenpiteet on sovittu, aikataulu lyöty lukkoon ja kunkin toimenpiteen vastuuhenkilö nimetty, pidämme 2-4 viikon välein päivityspalavereita, joissa käymme läpi tehdyt ja tulevat toimenpiteet sekä hienosäädämme suunnitelmaa ja aikataulua tarvittaessa. Tästä ‘vierelläkulkija’ -palvelusta olemma saaneet paljon hyvää palautetta ja säännöllisten palavereiden ansiosta vienti pysyy mielessä, toimenpiteet tulee tehtyä ja niistä tulee osa rutiineja.

 

Tilaa uutiskirjeemme ja saat sähköpostiisi lyhyen tarkistuslistan jonka avulla voit tarkistaa mitkä asiat teidän yrityksessä ovat kunnossa ja mitkä vaativat toimenpiteitä
LINKKI

 

“Selkeytti toimia – mitä ja miten pitää alkaa viemään asioita eteenpäin jotta uomat kansainvälisille markkinoille avautuu.”
Tommi Alapuranen, EXSTRE (TJA-Mechanic Oy)

 

”Vientitoimintojen kehittämispaja oli innostava ja hyödyllinen kokonaisuus. Markon ammattitaito huokui prosessista ja oli ilo huomata, että vaikka yrityksen vientisuunnitelmat ovat vielä ihan suunnitelma-asteella niin Marko tarttui innostavasti ja ideoiden aiheeseen. ”
Johanna Perttilä, Dialogis Oy

 

”Asiat ovat edenneet viivytyksettä. Työskentely on ollut johdonmukaista ja jäsenneltyä.”
Pertti Rytkönen, Livetech Oy

 

Rahoitusvaihtoehtoja, joita asiakkaamme ovat tähän palveluun hyödyntäneet:

• Yritysten kehittämispalvelut – ELY-keskus (linkki)
• Leader perustamistuki (linkki)
• Yritysryhmähanke (linkki)

 

Alla muutamia esimerkkejä otsikkotasolla toimenpiteistä, joita olemme yritysten kanssa päättäneet ja aikatauluttaneet.

 

TAVOITTEET

• Puretaan tavoitteet konkreettisiin osiin v. 2022, 2023, 2024

 

IPR

• Selvitetään nykyiset mahdollisuudet suojata keksintö

 

MARKKINASELVITYS

• Kysely, miten yrityksen ja tuotteen nimi toimii valituilla vientimarkkinoilla
• Kilpailevan vaihtoehdon hintojen selvittäminen
• Listataan potentiaaliset asiakkaat valituilta kohdemarkkinoilta
• Selvitetään alan messut valituilla kohdemarkkinoilla
• Sanaston kääntäminen – vientituotteet ja avainsanat
• Avainsanatutkimus Google
• Avainsanatutkimus Amazon
• Amazonin kulurakenne-esimerkki
• Selvitetään lähetyksen hinnat muutamiin vientikohteisiin
• Yleiset ohjeet – tullit ja verot (EU ja EU:n ulkopuolelle)

 

PILOTIT

• Kontaktoidaan potentiaaliset asiakkaat ja sidosryhmät
• Käynnistetään pilotit
• Palautteen kerääminen

 

MYYNTI JA MARKKINOINTI

• Hinnoittelu & hinnasto
• Uusasiakashankinta ja asiakaskunnan kasvattaminen – asetetaan tavoitteet ja aikataulu
• Perehdytyskansio uusille myyjille
• Markkinointivideot (esittely ja käyttöönotto)
• Aktiivisuus Facebook -ryhmissä
• Myynti- ja markkinointi kanavien rajaaminen selkeyttämään omaa toimintaa
• Jälleenmyynnin tukeminen -vuosikalenteri
• Materiaalit ja ohjeet jälleenmyyjille
• Suunnitelma miten markkinointia voisi tehdä yhdessä jälleenmyyjän kanssa
• Ostajaprofiiliin luominen
• Esimerkkejä hyvistä jälleenmyyjistä ja muut kriteerit
• Tehdään jälleenmyyjäprofiili ja listataan lisää vastaavia
• CRM -työkalu myynnin seurantaan
• LinkedIn -profiili kuntoon
• Sales pitch -työpaja
• Lehdistötiedote ja / tai mainos alan lehdissä
• Kontaktointi – potentiaaliset asiakkaat
• Kontaktointi – potentiaaliset jälleenmyyjät

 

TUOTTEET JA TUOTEKEHITYS

• Hyväksynnät kuntoon
• IPR strategia

 

RAHOITUS

• Lista eri rahoituksista ja ehdotus missä järjestyksessä tukia voisi hakea

 

Lisätietoja saat ottamalla yhteyttä meihin:

Marko Luoma
045 880 3770
marko.luoma@xport.fi

Marja Sulkakoski
040 667 2166
marja.sulkakoski@xport.fi